Regulamin inicjatywy Cherry-IT: Mentoring!

WSTĘP

Inicjatywa Cherry-IT: Mentoring! to bezpłatna i nieodpłatna inicjatywa, dzięki której Uczestnicy mogą zdobywać praktyczną wiedzę z zakresu testowania oprogramowania. Uczestnicy biorą w niej udział w sposób wolontaryjny, nieodpłatny i bezpłatny. Wydarzenie jest wydarzeniem cyklicznym.

POSTANOWIENIA OGÓLNE

Pojęcia ogólne:

Kandydat: jest to osoba zainteresowana przyłączeniem się do inicjatywy Cherry-IT: Mentoring, która nie otrzymała jeszcze wyniku naboru.

Uczestnik/ Mentorowany: jest to osoba, która przeszła proces naboru i otrzymała pozytywną informację zwrotną.

Mentor: Osoba, która opiekuje się Mentorowanym, udziela mu rad i przygotowuje spotkania. W przypadku Cherry-IT: Mentoring! jest to Anna Czyrko.

NABORY

  1. Aby rozpocząć pracę w projekcie należy pozytywnie przejść proces naboru. 
  2. Informacja o naborach publikowana jest na blogu w formie wpisu oraz na profilu LinkedIn (https://www.linkedin.com/company/cherry-it-pl ) i grupach FB.
  3. Nabór ma formę ankiety, link do ankiety każdorazowo publikowany jest we wpisie do naborów. 
  4. Termin rozpoczęcia, zakończenia naboru oraz wyników podawany jest we wpisie dotyczącym naboru. Dodatkowo podawany jest limit osób.

ORGANIZACJA I PORZĄDEK PRACY

  1. Praca w projekcie jest bezpłatna i nieodpłatna.
  2. Pracujemy zdalnie, każdy na swoim sprzęcie.
  3. Termin spotkań ustalany jest indywidualnie z Mentorowanym. Proponowane jest jedno spotkanie (30 min – 1h) co dwa tygodnie, ale istnieje możliwość indywidualnego uzgodnienia z Mentorowanym siatki spotkań. 
  4. Jeśli Mentorowany nie jest w stanie dotrzeć na spotkanie, powinien powiadomić o tym Mentora. Spotkania można odrabiać po wcześniejszym ustaleniu terminu między dwoma stronami.
  5. Praca trwa przez dziesięć miesięcy, od stycznia do października.
  6. Uczestnik, po otrzymaniu pozytywnej informacji zwrotnej na temat naboru zobowiązany jest wysłać email na adres zostan.testerem.cherry@gmial.com z tytułem Akceptacja Regulaminu – <imię i nazwisko Uczestnika> oraz treścią, “Ja, <imię i nazwisko Uczestnika> zobowiązuję się do przestrzegania Regulaminu Inicjatywy Cherry-IT: Mentoring! <link>. Jestem świadomy, że mogę zostać usunięty z mentoringu, bez późniejszego wpisania do Zespołu na LinkedIn, w przypadku nieprzestrzegania regulaminu” . Uczestnik ma 5 dni na wysłanie maila od chwili ujawnienia wyników rekrutacji. Po tym czasie automatycznie zostaje uznany za Uczestnika nieaktywnego, a na jego miejsce zostanie wybrana kolejna osoba z listy

CZAS PRACY I NIEOBECNOŚCI

  1. Spotkania ustalane są indywidualnie pomiędzy Mentorem i Mentorowanym.
  2. Spotkania trwają od 30 min do 1h.
  3. Spotkania powinny odbywać się co 2 tygodnie, ale istnieje możliwość ustalenia indywidualnej siatki spotkań.

PRAWA I OBOWIĄZKI UCZESTNIKA

Obowiązek Uczestnika

  1. Uczestnik zobowiązany jest do wykonywania zadeklarowanych przez siebie zadań,
  2. Uczestnik zobowiązany jest do uczestniczenia w indywidualnie ustalonych spotkaniach z Mentorem.

Prawa Uczestnika

  1. Uczestnik ma prawo do dyskusji, wyrażania swojej opinii (pod warunkiem, że nikogo nie obraża oraz nie ma znamion dyskryminacji).
  2. Uczestnik ma prawo do rezygnacji, bez podawania przyczyny. Uczestnik musi tylko o tym fakcie poinformować Mentora. Uczestnik nie ma w tym wypadku możliwości powrotu do mentoringu. W przypadku rezygnacji Uczestnik nie ponosi żadnych kosztów, informacje o jego postępach będą przechowywane wraz z jego imieniem i nazwiskiem oraz adresem email w bazie rekrutacyjnej. Nie będą one wykorzystywane, chyba że Uczestnik zwróci się z prośbą o wystawienie referencji lub zgłosi chęć dołączenia do rekrutacyjnej bazy danych. Chęć musi zostać wyrażona pisemnie, np. za pomocą emaila. 
  3. Uczestnik ma prawo do wykasowania informacji o sobie – swoich postępach, imieniu, nazwisku i adresie email. W tym przypadku Uczestnik zobowiązany jest do wysłania maila na adres zostan.testerem.cherry@gmail.com o treści “Usunięcie danych z inicjatywy Cherry-IT: Mentoring”. Dane natychmiastowo i nieodwracalnie są usuwane.

PRAWA I OBOWIĄZKI MENTORA

Obowiązki Mentora

  1. Obowiązkiem mentora jest jak najlepsze przygotowanie zajęć oraz wspieranie Mentorowanego w rozwoju.

Prawa Mentora

  1. Mentor może usunąć Uczestnika z inicjatywy, jeśli naruszył on przepisy sekcji USUNIĘCIE UCZESTNIKA.

KOMUNIKACJA W MENTORINGU

  1. Mentor z Mentorowanym komunikują się za pomocą wcześniej wybranego komunikatora, najczęściej jest to slack. 
  2. Spotkania w mentoringu mają formę zdalną.
  3. Konto na Slacku musi być założone pod prawdziwym nazwiskiem i imieniem. Wszelkie osoby pod pseudonimami będą natychmiast usuwane.

USUNIĘCIE UCZESTNIKA

  1. Dyskryminacja, mobbing, brak tolerancji ze strony Uczestników Cherry-IT: Mentoring karany jest natychmiastowym wydaleniem z inicjatywy bez możliwości powrotu i wystawienia referencji.
  2. Jeśli Uczestnik złamie regulamin lub zasady współpracy zostaje natychmiast usunięty z projektu i traci wszelkie dostępy. O decyzji i powodach podjęcia takich czynności Osoba zostaje powiadomiona poprzez email. Osobie przysługuje 14 dni na odwołanie się i wyjaśnienie sytuacji.

ZARZĄDZANIE INFORMACJAMI I DOKUMENTAMI

  1. W trakcie naboru Kandydat podaje swoje imię i nazwisko oraz adres email. Informacje te są wykorzystane do wysłania Kandydatowi informacji zwrotnej na temat czy został zakwalifikowany do mentoringu, czy nie. Jeśli Kandydat nie został zakwalifikowany do mentoringu to po wysłaniu informacji dane natychmiast są usuwane z bazy danych. Kandydat nie musi wysyłać informacji z prośbą o usunięcie. Jeśli Kandydat zostaje Mentorowanym wtedy podane dane służą tylko do komunikacji w ramach mentoringu. Po zakończeniu mentingu przechowywane są imię i nazwisko Uczestnika, adres email oraz dane dotyczące postępów pracy w projekcie. Dane te mogą być udostępnione Uczestnikowi na wyraźne życzenie np. w ramach referencji lub zaświadczenia. Uczestnik ma prawo do usunięcia swoich danych – wystarczy wysłać email na adres zostan.testerem.cherry@gmail.com z prośbą o usunięcie danych. Przywrócenie danych np. na temat postępów w projektach w tym przypadku nie będzie już możliwe.
  2. W trakcie trwania mentoringu przechowywane są następujące informacje: imię i nazwisko Uczestnika, adres email, opis postępu prac i nauki Uczestnika. 
  3. Po zakończeniu mentoringu przechowywane są następujące informacje: imię i nazwisko Uczestnika, adres email, opis postępu prac i nauki Uczestnika. 
  4. Uczestnik ma prawo do usunięcia swoich danych – wystarczy wysłać email na adres zostan.testerem.cherry@gmail.com z prośbą o usunięcie danych. Przywrócenie danych np. na temat postępów w projektach w tym przypadku nie będzie już możliwe. Nie będzie też możliwe poświadczenie uczestnictwa danej osoby w projekcie oraz wymienienie jego imienia i nazwiska w Klubie Mentorowanych na Linkedin i blogu.

POSTANOWIENIA KOŃCOWE

  1. Niniejszy regulamin wprowadza się na czas nieokreślony.
  2. Regulamin wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia podania go do wiadomości pracowników, co nastąpi w formie wywieszenia treści regulaminu na wszystkich ogólnie dostępnych tablicach.
  3. Regulamin może być zmieniony lub uzupełniony w takim samym trybie, w jakim został ustanowiony lub przez wprowadzenie nowego regulaminu.
  4. W sprawach, które wynikają ze stosunku pracy, a nie zostały uregulowane niniejszym regulaminem, mają zastosowanie przepisy prawa pracy.